Al sector audiovisual, cada fotograma compta… també des del punt de vista legal. Una obra cinematogràfica o televisiva pot incloure elements que, si no es gestionen correctament, poden donar lloc a reclamacions, bloquejos a la distribució o fins i tot accions judicials. Per això, el clearance legal és una etapa essencial en qualsevol producció.
Què és el Clearance al cinema?
El clearance és el procés de revisió legal d'una obra audiovisual amb l'objectiu de detectar elements protegits per drets de tercers (com obres musicals, marques, obres artístiques o dades personals), verificar si aquests drets són vigents, i si s'escau, obtenir les autoritzacions necessàries per al seu ús legal.
Aquest treball inclou:
- Identificar continguts protegits a l'obra.
- Verificar si els drets estan vigents o han passat a domini públic.
- Negociar llicències amb els titulars quan calgui (per exemple, llicències de sincronització o inclusió d'obres preexistents).
Si us interessa aprofundir més sobre què és el clearance i com s'aplica a la pràctica, podeu veure aquest vídeo explicatiu: Què és el Clearance al cinema? – Vídeo d'Elzaburu
Quins drets de tercers hi poden estar involucrats?
En el desenvolupament d'un projecte audiovisual hi poden confluir diversos tipus de drets. Els més habituals són:
Drets d'autor
Afecten qualsevol creació artística preexistent:
- Obres cinematogràfiques, literàries, pintures, fotografies, escultures
- Obra fotogràfiques i meres fotografies
- Música
- Tipografies: moltes fonts estan protegides per drets d'autor
Drets de propietat industrial
- Marques comercials: el seu ús pot requerir autorització si implica un aprofitament indegut o generar confusió sobre l'origen del producte
- Dissenys industrials
- Dades personals
Matrícules, números de telèfon o documents reals es poden considerar dades personals. A Elzaburu sempre recomanem evitar l'ús de dades personals reals, ja que, tot i obtenir l'autorització del titular durant l'enregistrament, poden canviar de titularitat posteriorment.
Dret a l'honor, a la intimitat ia la pròpia imatge
Especialment rellevant en produccions basades en fets reals, veritable crim o docu-realities, on poden aparèixer persones identificables directament o indirectament.
Quan he de comptar amb un coordinador de clearance per a la meva producció audiovisual?
El clearance ha de formar part del projecte des del principi:
- Desenvolupament: revisió del guió per localitzar possibles conflictes
- Preproducció: col·laboració amb el departament d'art per verificar decorats, cartelleria, objectes o tipografies
- producció: anàlisi d'elements que puguin sorgir durant el rodatge
- Postproducció: revisió del muntatge i emissió d'informes legals abans del lliurament final
Aquest seguiment permet minimitzar riscos legals, optimitzar recursos i evitar costosos canvis a darrera hora.
Preguntes freqüents sobre el Clearance en produccions audiovisuals
Què es revisa exactament durant el procés de clearance?
Elements que puguin estar protegits per drets de tercers (música, marques, obres artístiques, dades identificatives, etc.) per determinar si necessiten comptar amb la preceptiva autorització o llicència.
Quan és el millor moment per fer el clearance?
Des de la concepció del guió. Com més aviat s'identifiquin els riscos, més fàcil serà evitar-los i adaptar la producció sense costos afegits.
Es pot mostrar una marca sense permís?
Depèn. Si no es fa un ús destacat o promocional de la marca, pot no ser necessari obtenir autorització. Tot i això, cada cas s'ha d'analitzar de forma individual.
I si només es fa servir una cançó durant uns segons?
Fins i tot els fragments breus requereixen llicència si no es troben en domini públic. La sincronització musical exigeix autorització del titular, tret que l'obra estigui en domini públic o sota llicència lliure aplicable.
Què passa amb matrícules o telèfons que es vegin a la pantalla?
Encara que semblin aleatoris, es poden considerar dades personals. Per prevenció, el més recomanable és no fer servir dades reals.
Què passa si no es fa clearance?
Es poden produir reclamacions legals, bloquejos a la distribució, problemes amb asseguradores i pèrdua d'oportunitats comercials.
És obligatori fer clearance?
No és un requisit formal per llei, però sí que és una pràctica jurídica essencial. De fet, moltes plataformes, distribuïdors i asseguradores ho exigeixen com a part del procés de lliurament.
Estàs desenvolupant una obra audiovisual?
Des del Departament de Media & Entertainment d'Elzaburu, acompanyem productors, plataformes i estudis en la identificació i gestió de tots els drets de tercers involucrats en els seus projectes, minimitzant riscos des del guió fins a l'estrena. La nostra experiència combina coneixements tècnics en propietat intel·lectual, industrial i drets d'imatge amb una comprensió pràctica de com funciona una producció audiovisual.
Claudia Fernández, Associada Junior de l'Àrea de Mitjans de comunicació i entreteniment d'Elzaburu
