CONTEXT
Una companyia tecnològica amb una activitat innovadora constant i altament especialitzada
Virtual Cable és una companyia tecnològica espanyola especialitzada en el desenvolupament de solucions segures per a la transformació digital del lloc de treball. A través de la plataforma pròpia UDS Enterprise, la companyia desenvolupa solucions de virtual desktop infrastructure (VDI) totalment adaptades a les necessitats de cada usuari.
La seva aposta per la personalització, la flexibilitat i l'adaptació constant a nous entorns tecnològics ha portat la companyia a mantenir-ne una activitat intensiva en innovació. A través de l'evolució d'UDS Enterprise, Virtual Cable ha incorporat desenvolupaments vinculats a la virtualització del lloc de treball, integració amb entorns cloud, híbrids i multicloud, compatibilitat amb proveïdors de servei nous, millora de protocols de connectivitat, autenticació multifactor, mecanismes avançats de seguretat i optimitzacions de rendiment, escalabilitat i experiència d'usuari. Tot això ha permès que la plataforma es continuï adaptant a infraestructures cada cop més complexes ia les necessitats específiques de diferents perfils d'usuari.
Precisament aquesta dinàmica de evolució tecnològica recurrent de la seva plataforma, recolzada en desenvolupaments funcionals, arquitectònics i de seguretat més enllà del manteniment ordinari del programari, feia necessari analitzar quina part daquesta activitat podia acollir-se als incentius fiscals vinculats a la innovació tecnològica.
ENFOCAMENT TÈCNIC
Identificar i estructurar correctament l'activitat innovadora
El treball va començar amb diverses sessions amb l'equip tècnic i de direcció de Virtual Cable per a entendre els desenvolupaments tecnològics que s'estaven duent a terme internament.
A partir d'aquí, es va fer un anàlisi tècnica i fiscal exhaustiva dels diferents projectes i evolutius desenvolupats per la companyia, amb l'objectiu de identificar quins desenvolupaments podien acollir-se als incentius fiscals previstos per a projectes de R+D+i, diferenciant-los de les tasques ordinàries de manteniment, suport, correcció o adaptació menor del programari.
Un dels punts clau va ser valorar si aquests desenvolupaments s'havien de plantejar com a projectes d'R+D o com a innovació tecnològica. Després de revisar l'abast dels treballs i el grau de millora incorporat es va determinar que la via més ajustada era estructurar-los com projectes d'innovació tecnològica.
A partir d'aquesta qualificació, va començar el treball de anàlisi econòmica: identificar quins costos estaven vinculats als projectes i podien formar part de la base de la deducció. Per això, va caldre treballar de forma coordinada amb els equips tècnics i financers de la companyia, revisant personal implicat, dedicacions, col·laboracions externes i altres despeses necessàries per a l'execució dels desenvolupaments.
Amb tota aquesta informació es va estructurar la base tècnica i econòmica necessària perquè Virtual Cable pogués aplicar, a la seva Impost sobre Societats, les deduccions fiscals corresponents a les seves activitats d'innovació tecnològica, la regulació i l'aplicació de les quals queden recollides a l'article 35.2 de la Llei de l'impost sobre societats.
De forma paral·lela, també es va treballar a la certificació de Virtual Cable com a empresa innovadora basant-se en l'especificació d'AENOR EA0047, la qual estableix que s'han de complir certs indicadors, distribuïts a les àrees de recursos humans, recursos economicofinancers, forma d'innovar, organització dels resultats del procés o generació d'ocupació en R+D+i. En el cas de Virtual Cable, aquest reconeixement permet reforçar institucionalment el caràcter innovador de la companyia i donar coherència a lestratègia dincentius vinculada a la seva activitat tecnològica recurrent.
RESULTAT
Una estructura d'incentius alineada amb la capacitat innovadora de la companyia
Com a resultat del projecte, Virtual Cable va poder aplicar deduccions fiscals corresponents al 12% de les despeses qualificades com a innovació tecnològica, en els termes previstos per a aquest tipus d'activitats a la Llei de l'impost sobre societats, optimitzant així els recursos invertits en el desenvolupament i l'evolució contínua de la seva plataforma.
L'obtenció d'aquesta certificació va suposar a més un reconeixement oficial a la capacitat innovadora de Virtual Cable i al treball tecnològic que la companyia desenvolupa des de fa anys des de fa anys, reforçant el seu posicionament dins de l'ecosistema nacional d'innovació i facilita una millor articulació dels diferents instruments públics de suport a la R+D+i.
A més, el projecte va permetre a la companyia establir-ne una metodologia interna per identificar, documentar i estructurar futurs desenvolupaments tecnològics des d'una doble perspectiva tècnica i econòmica. D'aquesta manera, la companyia va poder no només optimitzar fiscalment la inversió ja realitzada, sinó també establir les bases per gestionar de manera més ordenada les futures línies d'innovació.
José Miguel Sanabria, consultor R+D+i
José Miguel Sanabria, consultor de l'àrea de Finançament de la Innovació d'ELZABURU, ha liderat el projecte d'anàlisi i estructuració dels incentius fiscals aplicats per Virtual Cable.
Especialitzat en finançament de la innovació, José Miguel participa habitualment en projectes relacionats amb la identificació, anàlisi i defensa tècnica de desenvolupaments innovadors, acompanyant les empreses tant en l'aplicació de deduccions fiscals com en l'obtenció de certificacions i acreditacions vinculades a la innovació.
