En el mundo de la Propiedad Industrial, las empresas titulares de marcas y nombres comerciales están constantemente expuestas a riesgos y fraudes. Uno de los más comunes es el envío de solicitudes de pago fraudulentas. Estas prácticas, además, pueden ser difíciles de identificar, pues los estafadores imitan comunicaciones oficiales de entidades como la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM) o la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO).
Los dos fraudes más comunes en el ámbito de las marcas y nombres comerciales
1. Facturas fraudulentas
Este es uno de los fraudes más reportados por titulares de marcas. Los estafadores envían cartas con facturas fraudulentas haciéndose pasar por organismos oficiales, como la OEPM o la EUIPO. Estas comunicaciones suelen incluir:
- Membretes falsificados.
- Sellos oficiales clonados.
- Firmas que imitan a las de los funcionarios de estas entidades.
En dichas facturas, se exige el pago de tasas administrativas para la renovación, registro o mantenimiento de una marca. A menudo, los plazos para el pago son muy cortos, generando presión en el destinatario.
Recuerda: siempre que trabajes con un despacho de propiedad industrial, en ningún caso los organismos oficiales enviarán directamente facturas. Siempre será tu agente de marcas quien te solicitará el pago de las tasas.
Ejemplo de factura fraudulenta solicitando el pago de las tasas de registro de marca
2. Suplantación de identidad con solicitudes de pago
Algunos estafadores han desarrollado tácticas más elaboradas para engañar a los titulares de marcas. Una de las más comunes consiste en el envío de correos electrónicos fraudulentos, haciéndose pasar por organismos oficiales como la EUIPO o la OEPM. Estos correos informan falsamente a los destinatarios de que su proceso de registro ha concluido con éxito y, a continuación, solicitan el pago de tasas para completar el trámite.
Estas comunicaciones suelen incluir:
- Detalles de la marca en cuestión que la empresa dispone en proceso de registro (incluso el logotipo)
- Remitente con correo electrónico similar al de los organismos oficiales
- Firmas que imitan a las de los funcionarios de estas entidades.
- Detalles para realizar la transferencia
Recuerda: verifica siempre el remitente de los correos electrónicos. Siempre que trabajes con un despacho de propiedad industrial, en ningún caso los organismos oficiales enviarán correos electrónicos. Siempre será tu agente de marcas quien te realizará las comunicaciones pertinentes y realizará las solicitudes de pago.
Ejemplo de correo electrónico fraudulento solicitando el pago de las tasas de registro de marca
¿Cómo protegerte frente a estos fraudes?
- Desconfía de comunicaciones inesperadas
Si recibes un mensaje o carta de una supuesta entidad oficial que te solicita un pago, verifica siempre su autenticidad. Puedes hacerlo contactando directamente con la oficina en cuestión o consultando con tu agente de marcas. - Consulta fuentes oficiales
Tanto la OEPM como la EUIPO tienen secciones en sus páginas web dedicadas a alertar sobre estos fraudes. Mantente informado visitando estos recursos regularmente. - Cuenta con un profesional en Propiedad Industrial
Trabajar con un agente de marcas te ofrece una capa adicional de seguridad. Nuestros profesionales se encargan de todos los trámites con las entidades oficiales y están preparados para identificar comunicaciones fraudulentas.
El fraude en el ámbito de la Propiedad Industrial puede ser difícil de detectar, pero con las herramientas y precauciones adecuadas, es posible protegerse de estas prácticas engañosas. La clave está en mantenerse informado, desconfiar de comunicaciones inesperadas y contar siempre con el apoyo de profesionales en Propiedad Industrial.