En el sector audiovisual, cada fotograma cuenta… también desde el punto de vista legal. Una obra cinematográfica o televisiva puede incluir elementos que, si no se gestionan correctamente, pueden dar lugar a reclamaciones, bloqueos en la distribución o incluso acciones judiciales. Por eso, el clearance legal es una etapa esencial en cualquier producción.
¿Qué es el Clearance en el cine?
El clearance es el proceso de revisión legal de una obra audiovisual con el objetivo de detectar elementos protegidos por derechos de terceros (como obras musicales, marcas, obras artísticas o datos personales), verificar si dichos derechos están vigentes, y en su caso, obtener las autorizaciones necesarias para su uso legal.
Este trabajo incluye:
- Identificar contenidos protegidos en la obra.
- Verificar si los derechos están en vigor o han pasado a dominio público.
- Negociar licencias con los titulares cuando sea necesario (por ejemplo, licencias de sincronización o inclusión de obras preexistentes).
Si te interesa profundizar más sobre qué es el clearance y cómo se aplica en la práctica, puedes ver este vídeo explicativo: ¿Qué es el Clearance en el cine? – Vídeo de Elzaburu
¿Qué derechos de terceros pueden estar involucrados?
En el desarrollo de un proyecto audiovisual pueden confluir varios tipos de derechos. Los más habituales son:
Derechos de autor
Afectan a cualquier creación artística preexistente:
- Obras cinematográficas, literarias, pinturas, fotografías, esculturas
- Obra fotográficas y meras fotografías
- Música
- Tipografías: muchas fuentes están protegidas por derechos de autor
Derechos de propiedad industrial
- Marcas comerciales: su uso puede requerir autorización si implica un aprovechamiento indebido o puede generar confusión sobre el origen del producto
- Diseños industriales
- Datos personales
Matrículas, números de teléfono o documentos reales pueden considerarse datos personales. En Elzaburu siempre recomendamos evitar el uso de datos personales reales, ya que, aunque obtengamos la autorización del titular durante la grabación, pueden cambiar de titularidad posteriormente.
Derecho al honor, a la intimidad y a la propia imagen
Especialmente relevante en producciones basadas en hechos reales, true crime o docu-realities, donde pueden aparecer personas identificables directa o indirectamente.
¿Cuándo debo contar con un coordinador de clearance para mi producción audiovisual?
El clearance debe formar parte del proyecto desde el principio:
- Desarrollo: revisión del guion para localizar posibles conflictos
- Preproducción: colaboración con el departamento de arte para verificar decorados, cartelería, objetos o tipografías
- Producción: análisis de elementos que puedan surgir durante el rodaje
- Postproducción: revisión del montaje y emisión de informes legales antes de la entrega final
Este seguimiento permite minimizar riesgos legales, optimizar recursos y evitar costosos cambios a última hora.
Preguntas frecuentes sobre el Clearance en producciones audiovisuales
¿Qué se revisa exactamente durante el proceso de clearance?
Elementos que puedan estar protegidos por derechos de terceros (música, marcas, obras artísticas, datos identificativos, etc.) para determinar si necesitan contar con la preceptiva autorización o licencia.
¿Cuándo es el mejor momento para hacer el clearance?
Desde la concepción del guion. Cuanto antes se identifiquen los riesgos, más fácil será evitarlos y adaptar la producción sin costes añadidos.
¿Se puede mostrar una marca sin permiso?
Depende. Si no se hace un uso destacado o promocional de la marca, puede no ser necesario obtener autorización. Sin embargo, cada caso debe analizarse de forma individual.
¿Y si solo se usa una canción durante unos segundos?
Incluso los fragmentos breves requieren licencia en caso de no encontrarse en dominio público. La sincronización musical exige autorización del titular, salvo que la obra esté en dominio público o bajo licencia libre aplicable.
¿Qué pasa con matrículas o teléfonos que se vean en pantalla?
Aunque parezcan aleatorios, pueden considerarse datos personales. Por prevención, lo más recomendable es no utilizar datos reales.
¿Qué ocurre si no se hace clearance?
Se pueden producir reclamaciones legales, bloqueos en la distribución, problemas con aseguradoras y pérdida de oportunidades comerciales.
¿Es obligatorio hacer clearance?
No es un requisito formal por ley, pero sí es una práctica jurídica esencial. De hecho, muchas plataformas, distribuidores y aseguradoras lo exigen como parte del proceso de entrega.
¿Estás desarrollando una obra audiovisual?
Desde el Departamento de Media & Entertainment de Elzaburu, acompañamos a productores, plataformas y estudios en la identificación y gestión de todos los derechos de terceros involucrados en sus proyectos, minimizando riesgos desde el guion hasta el estreno. Nuestra experiencia combina conocimientos técnicos en propiedad intelectual, industrial y derechos de imagen con una comprensión práctica de cómo funciona una producción audiovisual.
Claudia Fernández, Asociada Junior del Área de Media & Entertainment de Elzaburu
